在Word 2000中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果我们不想让单元格的尺寸发生变化时，软件也可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置：

　　选中该单元格。从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格属性”对话框。在“表格”选项卡中，单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。在“单元格”选项卡中，单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框，单击选中“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为0。设置完成后，单击“确定”按钮退出“表格属性”对话框。

　　然后在该单元格内输入文字时，Word会自动调整字符间距以适应单元格大小，但字符字号不变。在Excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小，方法是执行“格式→单元格→对齐→缩小字体填充”命令。